【例文あり】保育士が書類を簡単に終わらせる方法【書けない人へ】

読者の悩み
  • 書類が終わらない
  • 先輩にも注意される
  • 簡単に書ける方法はないかな
文章は苦手

こんなお悩みを解決する記事を書きました!

この記事を読めば、書類をスラスラと書けるようになりますよ。

なぜなら、保育士からライターに転職した僕が「文章のテンプレート」を紹介するから!

この記事を書いた人

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この記事を書いている僕は、偏差値35の元保育士。

文章が苦手でしたが、現在はブログを書いて生活しています。

念のため証拠画像

フリーランス保育士の収入

こういった経歴を持つ僕が、記事を書いていきますね。

記事の前半では「文章のテンプレート」、後半では「書類を書かない保育園」を紹介していきます。

記事を読み終える頃には、書類を持ち帰ることがなくなりますよ!

目次

保育士が書類を簡単に終わらせる方法【書けない人へ】

結論は、PREP法という文章の型を使います。

  • PREP法を画像で紹介
PREP法

「よくわからない」と思うかもしれませんが、実は冒頭でもPREP法を使っていました。

  • 解説画像
PREP法の具体例

画像のとおり。

PREP法を使えば、誰でも簡単にわかりやすい文章を書けます。

※下記より、例文を紹介します。

保育日誌の例文

公園での様子を文章にします。

ねらい:ルールのある遊びを楽しむ


  • 結論

OO公園でしっぽ取りをすると、子どもたちはルールを守りながら楽しんでいた。


  • 理由(楽しめた要因)

しっぽ取りを始める前に、保育士2人が見本となってルールを説明したので理解しやすかった様子。


  • 具体例(エピソード)

しっぽをすぐに取られたOOちゃんは、悔しくて泣く姿も見られた。

しかし「またやりたい」と保育者に伝えにきており、集団での活動に充実感を感じている。


  • もう一回結論

今後も繰り返しルールのある遊びを取り入れ、決まりを守りながら遊ぶ楽しさを味わえるようにしていきたい。


※解説

結論→理由→具体例→結論

PREP法を使った文章です。

なお、理由は省略してもOKでして、もう1つ例文を紹介します。

個別の目標の例文

理由を省略した型を紹介します。

  • 前月の子どもの姿
  • 結論

友だちとイメージを共有しながら「積み木で高速道路」を作っていました。


  • 具体例

どんな車を走らせるのか、友だちと一緒に考える姿も増えています。


  • もう一回結論

今後はブロックや廃材(おもちゃの空き箱)を使って「立体的なものを作れる環境」を整えていきます。


※解説

結論→具体例→結論

理由を省略した書き方です。

文章が短くなりがちですが、具体例(エピソード)の長さで調整可能です。

具体例(エピソード)を長くして500文字にした例

具体例を長くすれば、自己PRにも使えます。

  • 参考:自己PR
保育士の職務経歴書 例文

画像のとおりで、具体例を長くすれば500文字くらいの自己PRも簡単にかけますね。

もっと詳しく例文を見たい方は「PREP法を使った文章の具体例」をご覧ください。

書類を書けない保育士へ!ライターがおすすめする3つの解決策

「例文はわかったけど、自信がない」という方も多いですよね。

そこで、3つの解決策を紹介します。

  • 1年前の書類を見る
  • 書類の様式を変える
  • 手書きをやめる

順番に紹介していきます。

1年前の書類を見る

1番お手軽な方法です。

なぜなら、去年の書類は「園長がOKを出した書類」だから。

  1. 月案
  2. 個別の目標
  3. おたより
  4. 児童票
  5. 指導案

上記の書類は、1年前に書いたものが残ってるはず。

「もうやってるよ……」という方も多いかもしれませんが、保育園によって書類の書き方は違いますからね。

1年前の書類を参考にしつつ、PREP法を使うのが1番です。

書類の様式を変える

書類の様式を変えれば、ムダな作業を減らせます。

「そんなのできないよ」と思うかもしれませんが、、そのとおりだと思います。

とはいえ現在の職場で長く働きたいなら、新しい書き方を園長に提案するのもいいかと。

一生ムダな書類を書き続けるのは、正直しんどいですからね。

メンタルが持たないと思います。

手書きをやめる

手書きの書類にうんざりしてませんか?

  • 手書きとデジタルの違い
手書きデジタル
自分で文章を考える文例を選択するだけ
間違えたら修正テープ間違えても修正可能
ペンタコができる手が疲れない
効率がわるい効率が良い
持ち帰れる持ち帰れない

上記のとおりです。

昔のぼくも「書類が苦手」で、サービス残業をして終わらせていました。

サラリーマンより低い給料なのに自由な時間もなく、、正直かなりキツかったです。

しかしデジタル書類の保育園に転職してからは、持ち帰り仕事ゼロ。

時代遅れの保育園から、自分の時間を取り戻せました!

書類が苦手な保育士でも簡単に終わらせるコツ

繰り返しですが、手書きの書類が悪いだけです。

デジタル書類の保育園に転職すれば、書けないと悩むことはなくなりますよ。

  • デジタル書類のメリット
  • 物理的に持ち帰れない
  • 書類は文例から選択
  • ペンをなくす心配がない

順番に紹介していきます。

物理的に持ち帰れない

個人的に1番のメリットがこれ。

手書きの保育園では、個人情報の観点から「持ち帰りは禁止」になっていました。

とはいえ『子どもの名前がなければOK』という謎ルールになってまして、、、みんな家で書いてましたね。

一方でデジタル書類は「Ipadを使う」ので、持ち帰るのは不可能です。

「書類は家で書くのが当たり前」と思っているかもですが、保育士は奴隷ではありません。

0円で働いても、自己肯定感が下がるだけですよ。

書類は文例から選択

  • 以下の画像をご覧ください
コドモン
出典:コドモン

上の画像は、文例を選択して月案を作成しています。

※保育士は「文例を選ぶだけ」でして、ボールペンを使う必要はありません。

実際にオンライン園見学で見るとわかりますが、書類ではなく「パズル」に近いですね。

文章が苦手でも、1時間あれば余裕で終わると思います。

ペンをなくす心配がない

ペンをなくす心配はありません。

「そんなになくさないよ」と思うかもしれませんが、保育士の方ならわかってくれるはず。

保育士を4年ほど続けましたが、たぶん5本以上は失くしてます。

3色ボールペンは、1本700円くらいしますからね。

デジタル書類(Ipad)に感謝です。

保育士は無駄な仕事が多すぎる【小学生がプログラミングをする時代】

無駄な仕事は、次のとおりです。

  • 手書きの書類
  • 伝統的な行事
  • なんでも手作り

簡単に紹介していきます。

手書きの書類

何度も言って申し訳ないのですが、手書きの書類はムダでしかありません。

小学生がプログラミングを学ぶ時代ですからね。

効率のわるい手書きの書類は「完全に時代遅れ」です。

手書きで書類を書いてるなら、いますぐオンライン園見学をしてください。

※実際にデジタル書類を見れば、手書きの洗脳から解放されますよ。

伝統的な行事

保育園では、毎月のように行事がありますよね。

しかし、実は「アメリカには運動会がない」ことをご存知ですか?

  • アメリカに運動会がない理由
  • シンプルに無駄だから
  • 集団行動をさせたくないから
  • やりたい人だけ、自由にやればいい

ざっくりですが、上記のとおり。

日本でも「行事をやらない保育園」が増えてまして、保育士の働き方も変わってきました。

詳しくは「保育園に行事はいらない3つの理由【研究にて実証されています】」をご覧ください。

なんでも手作り

子どものために、保育士が犠牲になる時代は終わりです。

  • 手作りの壁面かざり
  • 制作で使う素材
  • お誕生日カード

手作りにこだわる必要はありません。

実際に「制作キット」を使う保育園はたくさんありまして、大企業も導入しています。

「子どものために……」という言葉に騙されると、自分の人生を棒に振ってしまいますよ。

まとめ:デジタル書類の保育園は最高すぎる

保育士転職エージェントおすすめ

この記事で紹介した「PREP法」を理解すれば、あなたもスラスラと文章を書けますよ!

  • PREP法
  • 結論:デジタル書類の保育園が最高
  • 理由:保育士の負担が少ないから
  • 具体例:書類の持ち帰りがゼロになった
  • 再度結論:手書きは完全に時代遅れ

手書きにこだわるのは、、ぶっちゃけ無意味ですからね。

デジタル書類の保育園で、ゆとりのある働き方を実現しましょう。

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